
Störungsfrei
Damit die Arbeit termingerecht und friktionsfrei am neuen Standort aufgenommen werden kann, müssen wichtige Schritte im Umzugsmanagement beachtet werden.
teamgnesda plant, koordiniert und steuert den Umzug und unterstützt die Mitarbeiter auch noch danach dabei, sich rasch im neuen Umfeld zurechtzufinden.
Konzeptionsphase:
- Projektmanagement einrichten
- Klärung der Rahmenbedingungen
Planungsphase:
- Vergabephase: Volumenerfassung durchführen , Leistungsverzeichnis erstellen, Ablaufplanung erarbeiten
- Detailplanung und Vorbereitung Umzug: Zeit- und Ablaufplan verfeinern, Mitarbeiter integrieren, Webplattform aufbauen
Umzug und Inbetriebnahme:
- Sicherungs- und Schutzmaßnahmen
- Umzugsarten (Vor-, Haupt-, Nachumzüge)
- Übergangsbetrieb
- Abnahmen und Komplettierungsarbeiten
- Leben am neuen Standort
Nachbetreuung:
- Gelebte Kundenpartnerschaft
- Nacharbeiten
- Abnahme Mängelbehebungen
Während in der „Vergabephase“ ein kleines, schlagkräftiges Projektteam den Fokus auf die Erstellung des Leistungsverzeichnisses und einer detaillierten Beschreibung der Speditionsleistungen legt, wird in der „Detailplanung“ und in der „Vorbereitung zum Umzug“ mittels eines hoch effizienten Umzugskoordinatoren-Teams eine möglichst breite Mitarbeiteranzahl angesprochen. Herzstück der Phase „Detailplanung“ ist die minutiöse Vorbereitung auf den „Ersten Tag nach dem Umzug“. Dieser Tag ist der Gradmesser für die Mitarbeiterzufriedenheit und damit ein wesentlicher Beitrag zum Projekterfolg.